中共党史口述档案资料收集整理与开发利用研究(2)
2.整理保管环节。整理保管涉及鉴定、分类、立卷、编号、编制目录、库房保管等相关工作,关键是要做好“三定”,才能将记录内容有效转化为档案文本。(1)“定原则”。①真实性原则。真实可靠是档案的生命所在。但由于各种原因,口述材料可能存在着误、伪、隐等问题,出现“记忆的真实”与“历史的真实”的差异。这就需要我们要做好正误、辨伪、发隐工作,尤其是要借助其他资料进行交互检验。一是人证。针对述说内容的存疑之处,访谈相关事件的亲历者、知情者,然后综合判断,确认事情真相。二是物证。通过查找相关实物,证明述说的错误所在。三是文证或书证。将口述内容与相关文献记载进行对比,从而发现错漏之处。比如,对于红七军战斗情况,有人认为《百色起义纪实:老红军孟国基口述战史》一书中有些地方“与史实不符”,我们可以通过将其与徐建军、韩永保编著《千里来龙——红七军》等著述以及吴西的《老骥忆烽烟》等回忆录进行比较,求同存异。②价值性原则。一是根据口述者的社会地位来判定口述档案价值的大小。一般来说,口述者在机关内及社会上的职务、地位决定了口述档案的价值。因为,这些因素决定了其所作所为究竟是“影响全局”还是“无足轻重”,其所知所感究竟是“涉及全面”还是“零星一角”。比如,时任红七军军长张云逸的《百色起义与红七军的建立》一文,显然具有高度的真实性和巨大的价值性。二是根据口述者的讲述内容来判定口述档案价值的大小。首先是口述内容的重要性。如果口述内容涉及主要人物和重大事件,对研究当时历史具有重要参考价值,价值就大,反之亦然。其次是口述内容的独特性。新颖独特的口述内容实属罕见,对档案馆来说是“无可取代”,对利用者来说是富有吸引力。如《邓小平在田东的日子里》一书就以口述实录方式,全面记录了百色起义期间邓小平在田东的5个月里开展革命活动、与壮乡人民并肩战斗的真实情况。由于主人公的重要性及其活动的独特性,决定了该书具有重要的档案价值。(2)“定方法”。①转写成文。只有对访谈过程中形成的记录素材进行科学整理,转写成文,才能形成真正意义上的口述档案。对此,学术界和档案界一向有争论,即是否可以“略作改动”的问题。笔者以为,为保险起见,最好实行“三稿制”,也就是口述档案的最终体现形式,由三个层次的文稿综合构成。第一稿是原始稿。将访谈所得的各种形式的原始记录材料(包括文字、声音、图像等),“原封不动”地保存下来。第二稿是实录稿。将访谈过程中形成的各种记录材料逐字逐句、不予任何加工地转录成文字稿,以保持档案应有的“原始记录性”。第三稿是校订稿。以受访者的口述内容为蓝本,在忠实记录的基础上进行个别改动,即对其失真之处、偏差之处、重复之处作出适当的辨析、考释、删改和说明。这样,既保持了口述档案的真实性,又确保了其可信度和实用性。②分类建档。为便于管理,首先应把收集到的所有相关资料都作为一个全宗存放,并将它们细分为组织全宗、个人全宗、独立全宗、联合全宗等。其次是科学分类。虽然国家已出台《口述历史档案采集标准》,但其归卷整理还没有统一的国家标准,为此,最好采取大分类、小归类的方法进行。即在一个全宗之内,先按性质分为政治、经济、军事、文化等类别,再将每次采访过程所形成的资料都统一归卷。比如,对于收集到的百色起义红色歌谣的相关资料,应将它们作为一个全宗,再从不同角度进行分类。从载体上可分为纸质类(歌本)、实物类(乐器)、音像类(录像)等;从内容上分为事件类(唱歌斗争)、人物类(著名歌手)、内容类(反映题材)三类,而后者又可以根据歌词内容细分为歌颂类、号召类、控诉类等。这样处理,符合档案分类的科学性要求,也便于管理和使用。(3)“定手段”。保管的主要任务就是对已存入库房的档案进行日常维护和管理,确保其存放有序、完整无损、方便使用。其中,固然要加强对各类介质档案的差异化保管,也就是对纸质档案、实物档案、音像档案采取不同的方法给予妥善保管,但就口述档案而言,最重要的是利用现代各种技术手段,进行数字化保管,即“采用数字采集、数字储存、数字处理、数字展示、数字传播等技术,将文化遗产转换、再现、复原成可共享、可再生的数字形态”[4]69,重点是建立电子档案、专题数据库和数字化展示平台。其中,建立专题数据库是保存口述档案资料的最好方式,因为它具有信息存储的海量化、信息呈现的形象化、信息传播的远距化、信息保存的长效化等优势,有利于扩大传播覆盖面、增强传播效果。比如,中共广西区委党校负责的全国党校系统资源共享工程之一——百色起义数据库网站,就设有“红七军军史”“右江革命史”“红色教育”“在线影视”“图片中心”等栏目,尤其是“在线影视”存有不少采访红七军老战士及其后代的音频和视频资料。
文章来源:《中共党史研究》 网址: http://www.zgdsyjzz.cn/qikandaodu/2021/0413/501.html
上一篇:习近平关于中共党史的重要论述融入高校思想政
下一篇:新时代大学生党史教育工作的思考